Как посчитать время в Экселе: формула для расчета количества часов в программе Excel
Работа со временем — это часто встречающийся функционал. Отделы кадров специализируются на подсчете рабочих часов. Производственники определяются, как в экселе считать время, необходимое на производство продукции. Специалисты вынуждены рассчитывать время производительности, анализируя работу техники.
В таблицах устанавливаются значения и формулы, чтобы решать следующие задачи:
-
расчет зарплаты;
-
вычисление затрат на рабочую силу;
-
оценка производительности.
Часто используют функцию ЕСЛИ, чтобы преобразовать величины, и вычислить разницу между значениями.
Как представляется дата в Excel
Существуют основы деятельности программы, и конкретное изучение даты и временных параметров позволяет автоматически вести учет. Чтобы знать, как посчитать часы в эксель, нужно ознакомиться с форматированием клеток. Календарный формат показывает период от нулевого января 1900 года. Это числовое значение, которое поддается стандартным арифметическим действиям. К дате прибавляют неразделенные числа и получают следующую дату.
Эксель способен распознавать дату, если установить число в привычном виде, например, 03.03.2022. Нужно учесть, что только в формате календаря таблица дает возможность посчитать общее время в excel. Если программа воспринимает данные как текст, то операции с временными значениями не производятся.
Проще всего определять временные периоды, используя формат даты. Как узнать, сколько дней прошло от начального этапа до конечного? Требуется от значения второй ячейки отнять начальную. Правильно установленный формат переведет число либо в календарный формат, либо во временной.
Как представляется время в Excel
Временные рамки в программе также представляют собой дробь от целого обозначения. В основе временного формата будут значения временных параметров как дробные части суток. Сами сутки: 24 часа, принимают за 1. Как представлены временные доли:
-
час — 1/24 суток;
-
минута — 1/1140;
-
секунда — 1/86400.
В формате «Время» пользователь в ячейке видит привычное значение, например, 21:14:24. В числовом форматировании получается часть суток в формате дроби 0,885. Чтобы узнать, как высчитать время в excel, по словам преподавателей курсов Excel в Челябинске https://chelyabinsk.videoforme.ru/computer-programming-school/excel-courses нужно установить правильный формат, использовать простые арифметические операции, и применять функционал для более сложных вычислений.
Формат дат и времени
Выдача правильного значения зависима от форматирования ячеек. Удобно, что таблица может распознавать дату и время, которые вводятся разными способами. Какие виды значений будут преобразованы:
-
09-02 — 9.фев.;
-
09-02-21 — 09.02.2021;
-
09/02 — 9.фев.;
-
09/02/21 — 09.02.2021;
-
09.02 — 9.фев
-
09.02.21 — 09.02.2021;
-
09-02 15:05 — 09.02.2021 15:05.
Преобразование будет зависеть от настроек ОС, а также от региона, где используют форматирование. Автоматический перевод позволит в экселе посчитать часы, и получить значение в нужном формате.
Произвольное форматирование
Для удобства пользователей программа дает возможность самостоятельно устанавливать форматирование ячеек. Для этого нужно выполнить такие шаги:
-
кликнуть по выделенной области правой кнопкой мыши;
-
в категории «Число» выбрать вкладку «Дата» и установить тип;
-
вкладка «Время» регулирует отображение значений времени;
-
«Все форматы» предлагают дополнительные варианты, если не хватает стандартных.
Программа таблиц предоставляет более 20 функциональных наборов для регулировки датирования. Все они помогают проводить различные расчеты с временными категориями.
Создавая журнал действий, можно установить текущие датирование и временное указание, которые будут обновляться при всех пересчетах. Также эти компоненты можно зафиксировать, чтобы они не менялись при действиях на табличных листах.
Сложение времени в Microsoft Excel
Сложение временных значений — распространенная задача действий в таблице microsoft excel. Такая функция необходима при введении категории «час работы» при вычислении времени в excel. Для наших широт принята десятичная система измерения времени. Тут есть некоторые отличия, которые рассмотрим ниже.
Суммирование времени
Перед тем как посчитать количество часов в excel, нужно перевести ячейки в требуемые форматы. Существует 2 варианта:
-
Кликнуть по ячейке правой клавишей мыши, в меню контекста выбрать «формат»→ «время».
-
Выделить все нужные ячейки, зажав левую кнопку мышки при их расположении подряд. Разрозненные ячейки выделяют, удерживая Ctrl.
В форматном окошке выбирают числовое вложение. Среди предложенных форматов работать с временным параметром. Там кликнуть на форматный тип.
Способ 1: показатель часовой промежуточный временной
Такой способ покажет, как считать часы в экселе, и какой у них будет показатель через обозначенный временной период. В ячейки с временным форматом ввести настоящее время, показатель периода. Выделив итоговый сектор, в командной строке поставить знак равенства, и суммировать две предыдущие ячейки. Считается периодичность одного суточного отрезка. Чтобы выйти за эти рамки, при форматировании требуется выбрать формат, отмеченный звездочкой.
Способ 2: задействование функций
Первые шаги по выбору строки и введению значений повторяем. Затем в командной строке выбираем функцию, а во всплывшем меню — СУММ. В функциональной аргументации заполняем числовые строки под номерами 1 и 2, нажав на прописанные ячейки. Происходит то же выполнение суммы.
Способ 3: сумма складывания времени
Для подсчитывания времени работы в excel нужно освоить направление мастера функций таблиц. Сумма отработанных часов просто плюсуется, или используют функцию СУММ в строке команд. Если таких ячеек много, то легче применить опцию автосуммы. Для этого при форматировании требуется в числовых форматах выбрать «Дополнительно» → в типе ««[ч]:мм:сс».
Затем выделить все ячейки, что нужно суммировать, и еще одну пустую итоговую. В редактировании выполнить следующую последовательность: Главная → Сумма.
Складывание и разница значений времени
Подсчет времени в excel не является большой сложностью. В табличках возможно и суммирование календарных показателей, и нахождение часовой разницы путем отнимания.
Суммирование временных показателей
Числовая сумма времени при проведении ряда заданий подсчитывают по такой схеме:
-
вносят в одном столбце, последовательно в строках или столбцах временные показатели задач;
-
в итоговой строке воспользоваться автоматическим суммированием;
-
для временного обозначения 24-х форматных часов требуется отформатировать итоговую ячейку, где в типе нужно выбрать «[ч]: мм;».
Лучше сразу отформатировать ячейки таким методом, чтобы была возможность производить расчёт в excel больше периода одних суток.
Разница временных категорий
Вычет часовых показателей позволит посчитать количество отработанных часов в excel. В строку вводят показатели: старт работы (В2)→ финиш рабочего дня (С2) → итог (=С2- В2). Эти цифры должны быть в таком виде: ч:мм.
А как рассчитать время в эксель, которое превышает суточный период? При вычитании потребуется типовое значение даты, месяца, года в полном значении, часа и минут, чтобы уточнить дату. В уравнение отнимания вставляют умножение на 24.
Как умножить время на значение в программе
Табелированое ведение по учету рабочих периодов требует знания умножения показателя на множитель. Как в excel посчитать часы работы, и сколько за них нужно заплатить сотруднику? Количество рабочего времени умножают на стоимость одного часа, а затем умножить на 24. В таблице это будет выглядеть следующим образом.
Далее формулу можно скопировать на весь диапазон в таблице. Так легко посчитать количество часов в эксель, которые отработал сотрудник, и сколько ему положено зарплаты. Тут важно правильно установить нужное числовое значение: временное, финансовое или общее.
Как вычесть время в Excel и посчитать разницу во времени
Расчет времени в экселе включает в себя и определение часового интервала. Для этого берут первичное и последнее значение, и просчитывают интервал в часовом и минутном измерении. Эту операцию относят к сложному функционалу таблиц в расчете времени в эксель.
Как вычитать время настоящего и наступающего дня в Excel
В лист программы вносят первые и последние показатели, и при попытке сделать простое вычитание, следствием чего является ошибка значения. В данном случае нужна особая формула подсчета времени. Потребуется обозначить в таблице, что конечное значение относится уже к следующему дню. В этом случае, как в экселе рассчитать время? В тех ячейках, где второе значение меньше первого, используют логическую функцию ЕСЛИ. В формуле к тому значению, что меньше, приставляют 1, обозначающую сутки.
Единица означает в таблице сутки, то есть полный часовой формат суток. Если параметры укладываются в период одних суток, то проводится простое вычитание.
Функционал для расчетов в таблице
Функционал ВРЕМЯ покажет, как в экселе посчитать время с минутами. Вернее сказать, эта функция преобразует в коде экселевских параметров заданные числовые значения. ВРЕМЯ показывает итоговые числа в единицах от нулевых до конечных суточных показателей.
Особенности работы экселевского функционала
Чаще всего такой функционал используют экономисты по нормированию, чтобы вычислить время в excel. В ней представлены часовая, минутная и секундная синтаксическая плоскость.
В случае введения параметров, которые превышают 23 в часовой категории, и 59 в секундовой и минутной, ВРЕМЯ преобразовывает цифры в находящееся рядом с 24 минимальное значение. Например, 25:65:78 переводится как временное значение 2:06:18.
Как пользоваться функцией ВРЕМЯ в таблицах
Наглядно покажем, как рассчитать время в excel для маршрутного автобуса. Ставится вопрос: когда автобус возвращается в парк, проехав весь маршрутный рейс.
В аргументированных параметрах функции следует указать следующие значения:
-
А3 (старт);
-
В3 (начало поездки);
-
С3 секундная категория;
-
добавить минуты из ячейки D3, проставив в соответствующих строках нулевое обозначение.
В итоге программа excel посчитает время возвращения в автопарк. Уже строки и столбцы можно заполнять определенными данными, рассчитывая временные рамки.
Как рассчитать точные временные координаты подъезда автомобиля к пункту назначения
Еще одно задание: как в эксель считать время поездки автотранспорта в указанный пункт. Нужно заполнить такие показатели:
-
время выезда: во всех указанных категориях;
-
средний показатель скорости;
-
расстояние между населенными точками.
В строках «путевой период» и «час прибытия» вводятся формулы соответственно: километраж делят на средний скоростной показатель, и умножают на 60.
Как посчитать длительность производственного процесса на оборудовании в Excel
Процессы производства могут измеряться для точности как секундомер. Чтобы это значение перевести и посчитать минуты в excel, потребуется функция МИНУТЫ. Сначала нужно применить функциональное ВРЕМЯ, и перевести с ее помощью в новое назначение.
Как в таблицах подсчитать количество дней в нужной периодичности
Существует формула в эксель для расчета количества дней в указанный календарный отрезок. Пригодится функция ДНЕЙ360. Второй способ — это обычное минусовое значение между начальным и финишным показателем ячеек.
Как рассчитать отрицательный интервал в таблице
Как совершить расчет часов в excel от одной даты до другой? Нужно воспользоваться следующим функционалом:
-
ДЕНЬ, где указать значение, а затем умножить его на 24;
-
прибавить ЧАС, указав разницу;
-
добавить &’, что означает разницу функции МИНУТ.
В исключительных ситуациях придется прописать собственную пользовательскую функцию, чем применять из меню стандартных. Среди предложенных функций не всегда можно найти идеально подходящую формулу для расчета времени в excel для узкопрофильной специализации.
