Ответственность за недостоверный юридический адрес
С момента регистрации юридического лица и его постановки на учет в налоговой инспекции информация о месте расположения компании вносится в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Этот адрес становится основным каналом связи с руководством организации. В данной статье мы рассмотрим последствия и ответственность за недостоверный юрадрес.
Достоверность юридического адреса
Согласно законодательству, фактический адрес компании должен совпадать с официальным местонахождением, указанным в реестре. Это критически важно, так как все официальные запросы и уведомления отправляются именно по адресу регистрации.
После поступления письма от налоговой инспекции с просьбой предоставить подтверждающие документы, организации предоставляется установленный срок — обычно тридцать дней — для ответа. Если в указанный срок ответа не поступает, или письмо возвращается, налоговая инспекция может усомниться в действительности информации о адресе, указанной в ЕГРЮЛ. В таком случае налоговые органы могут повторно запросить подтверждение адреса и соответствующие документы.
Штраф за недостоверный юридический адрес
Если предприниматель не может документально подтвердить местонахождение бизнеса, контролирующий орган внесет в реестр отметку о недостоверности сведений и может назначить штраф. Своевременное подтверждение информации поможет избежать дополнительных проблем.
Документы, подтверждающие достоверность адреса:
- Действующий договор аренды помещения;
- Подтверждения оплаты аренды;
- Квитанции об оплате коммунальных услуг (если имеется);
- Фотографии помещения;
- Технические документы на помещение (технический паспорт, поэтажный план и экспликация);
- Сопроводительное письмо от руководства с развернутым ответом.
Процедура подтверждения носит заявительный характер, и для ее оформления потребуется заполнить и подать заявление по форме Р 13014 с соответствующими документами.
Если документы не предоставлены и в реестре появится отметка о недостоверности, руководство компании обязано изменить адрес и заново пройти процедуру регистрации.
Размер штрафа за нарушения определяется статьей 14.25 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП) и может варьироваться от 5,000 до 10,000 рублей.
Ликвидация юридического лица и последствия для директора
Компания, которая не реагирует на требования и запросы ФНС, может быть подвергнута принудительной ликвидации. Бездействие руководства организации в течение шести месяцев с момента внесения в реестр отметки о недостоверности дает налоговой службе основание для прекращения деятельности юридического лица.
Решение налоговых органов о ликвидации юридического адреса публикуется как в печатной, так и в электронной версии журнала «Вестник регистрации». Руководству компании предоставляется ещё три месяца для устранения несоответствия.
Основным последствием является то, что по истечении гарантированного срока информация об организации удаляется из реестра и она снимается с учета в ФНС. Для директора повторное административное нарушение означает запрет на открытие новых юридических лиц и руководство бизнесом на срок от одного до трех лет.
