Онлайн касса. Принципы работы и требования.
Исходя из российского законодательства, для осуществления предпринимательской деятельности в области торговли, компаниям необходимо использовать кассовое устройство, которое печатает чеки и хранит данные о произведенных операциях. Впоследствии эта информация предоставляется налоговым органам. В начале 2017 года большая часть бизнесменов России должны были приобрести онлайн кассы. А в июле следующего года установить данную технику необходимо было всем остальным. В связи с этими новшествами многие столкнулись с вопросами о том, как осуществляет работу онлайн касса, что она собой представляет, и в чем ее отличие от обычного кассового аппарата.
Что такое онлайн-касса
Онлайн касса — контрольно-кассовая техника (ККТ), которая оснащена установленным фискальным накопителем, передающим данные о произведенных операциях в контролирующую службу в режиме реального времени. При осуществлении финансовой операции, информация сразу же передается налоговым органам, и сохраняется на их сервере. Функционирует данная техника исключительно через доступ в интернет.
Что включает в себя онлайн-касса
Чтобы понять, как работает данный аппарат, необходимо узнать, что входит в его составляющие. Основу онлайн кассы образуют 3 детали, включенные в корпус с кнопками на верхней площади. А именно:
- Устройство, которое осуществляет выдачу чеков.
- Фискальный накопитель. С помощью него обеспечивается подписание чеков, их шифрование для оператора и расшифровка информации от него.
- Сетевая карта. Она делает возможным подключение онлайн кассы к веб-сети.
Принцип работы онлайн-кассы
Давайте разберемся, как работает онлайн касса, и каким образом производится передача информации в налоговую службу.
При работе с данной кассой, осуществляются следующие действия:
- сотрудник, обслуживая покупателя, указывает сумму при помощи клавиатуры. После нажатия на специальную кнопку печатается чек;
- сумма, указанная в чеке, и остальные данные (название продукции, ее число и прочее) шифруются, и отправляются оператору фискальных данных. Это посредник, с которым бизнесмен подписывает договор на обслуживание. Далее, этот посредник проверяет данные и подтверждает их прием;
- эту же информацию оператор передает налоговым органам, где она сохраняется в течение 5 лет. Данные процессы автоматизированы, поэтому на них уходит всего лишь несколько секунд.
Требования к онлайн кассам
В налоговых органах есть специальный реестр онлайн касс, которые можно применять. С этим перечнем можно ознакомиться на официальном сайте ФНС. В нем находятся онлайн кассы, которые соответствуют всем законодательным требованиям. Предпринимателям при покупке контрольно-кассовой машины необходимо знать следующие требования, соответствующие Федеральному закону №54:
- На внешней поверхности аппарата должен быть указан заводской номер.
- Онлайн касса должна быть оснащена устройством для печати чеков.
- ККТ должна быть оснащена часами, указывающими реальное время.
- Устройство должно функционировать вместе с фискальным накопителем.
- Прибор должен осуществлять составление фискальной документации в веб-формате.
- С помощью ККТ осуществляется печать бумажных чеков (это не относится к электронным магазинам, так как они отправляют чеки в веб-формате).
